Hướng dẫn viết CV chuẩn

CV là gì?

CV là viết tắt của cụm từ "Curriculum Vitae". Đây là một cụm từ có nguồn gốc từ tiếng latin được gọi là “course of life” có nghĩa là quá trình hay diễn biến của cuộc đời. Cụ thể hơn nó được định nghĩa trong tiếng anh như sau: CV hay còn gọi là sơ yếu lý lịch được viết dưới dạng ngắn gọn mô tả quá trình học tập, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của bạn, thành tích cá nhân cũng như sở thích cá nhân của một người đang cố gắng để tìm cho mình một công việc phù hợp."

 CV là cơ sở chính để nhà tuyển dụng chọn ứng viên bước vào vòng phỏng vấn. CV là bước đầu tiên mà ứng viên cần chuẩn bị khi tìm việc làm.

Những đặc điểm chính có trong CV là gì?

- CV viết tắt thường rất ngắn: tối đa 2 trang A4.

- Khi viết CV viết tắt bằng tiếng Việt, hầu hết ứng viên đều ghi tiêu đề CV là hồ sơ xin việc với mục đích là tránh để nhà tuyển dụng nhầm lẫn với sơ yếu lý lịch tự thuật thông thường.

- Nội dung của CV thường ngắn gọn, được trình bày dưới dạng gạch đầu dòng và trong quá trình viết CV tuyệt đối không dùng những câu mang nghĩa biểu cảm.

Cấu trúc CV xin việc cơ bản gồm các mục

• Thông tin ứng viên tìm việc
• Trình độ học vấn
• Kỹ năng làm việc
• Kinh nghiệm làm việc
• Mục tiêu
• Tham chiếu

1. Thông tin ứng viên:

• Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, đặc biệt là số điện thoại liên hệ. Đây là mục quan trọng để nhà tuyển dụng có thể liên hệ được với bạn khi có nhu cầu
• Địa chỉ email: Sử dụng địa chỉ email nghiêm túc như: email gắn liền với tên họ của mình. Tránh sử dụng email phụ, không dùng thường xuyên hay email thiếu nghiêm túc như nickname.
• Ảnh avatar nhìn thấy rõ khuôn mặt trực diện, màu sắc tươi sáng, rõ nét, sử dụng ảnh được chụp gần đây nhất của bạn.

2. Trình độ học vấn:

• Tóm tắt thật ngắn gọn về quá trình học tập của bạn bao gồm thời điểm nhập học, thời gian tốt nghiệp và tên trường, tên chuyên ngành đã và đang theo học. Không niên đưa quá trình học từ cấp 1, cấp 2 của bạn.
• Các chứng chỉ, giải thưởng, dự án tham gia (nếu có) liên quan đến vị trí ứng tuyển.

3. Kỹ năng làm việc

Đây là một trong những phần quan trọng mà nhà tuyển dụng chú ý đến. Nhà tuyển dụng sẽ xem xét và đánh giá kỹ năng của ứng viên có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không.

4. Kinh nghiệm làm việc

• Ghi rõ từng quá trình làm việc của bạn trong hồ sơ CV. Bạn từng làm công ty nào? Khoảng thời gian nào? Vị trí đảm nhận?
• Mô tả ngắn gọn về công việc chính trong thời gian làm việc tại công ty đó. 
• Hãy ghi ra những thành tựu đạt được, kỹ năng hay kinh nghiệm đạt được trong quá trình làm việc.

Đây là phần quan trọng nhất trong một CV xin việc. Phần kinh nghiệm làm việc này sẽ thể hiện được rõ khả năng và kinh nghiệm làm việc của bạn có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không.

5. Mục tiêu

Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên có kế hoạch và mục tiêu rõ ràng trong sự nghiệp.

Ứng viên sẽ giới thiệu những định hướng, mong muốn trên con đường phát triển sự nghiệp của bản thân ở phần này.

Đề cập rõ đến mục tiêu liên quan đến vị trí mong muốn ứng tuyển hoặc công ty ứng tuyển.

Mục tiêu cụ thể hướng đến lợi ích công ty

Không nên ghi mục tiêu chung chung, không sao chép mục tiêu nghề nghiệp của người khác thành của mình.

6. Tham chiếu

• Ghi rõ họ tên, số điện thoại liên hệ, email của người tham chiếu
• Nhờ người có uy tín, cấp trên ở công ty bạn từng làm để xác nhận thông tin giúp bạn
• Không nên nêu thông tin không chính xác người tham chiếu.

Bạn nên lưu ý kiểm tra lỗi chính tả, cách trình bày, phông chữ. 

Cách viết CV xin việc hoàn hảo nhất chính là một CV vừa đủ chứ không phải là một bản CV dài lê thê. Hãy nhớ rằng một CV chỉ khoa học và chuyên nghiệp khi mà nó có độ dài từ 1 đến 2 trang. Đừng viết CV quá dài bởi nhà tuyển dụng sẽ không có nhiều thời gian để đọc chúng đâu. Nên viết CV sao cho ngắn gọn dễ hiểu nhất. Đó mới chính là điểm cộng lớn nhất cho bạn.